Hace catorce años, con mi anterior empresa del sector de la construcción Me enfrentaba a un reto fundamental: obtener información financiera precisa y en tiempo real.. Quería una forma sencilla y automatizada de comparar el presupuesto con los datos reales, pero por aquel entonces las herramientas de integración de datos eran prácticamente inexistentes.
Fue entonces cuando Construí un primera versión de lo que más tarde se convertiría en Sheetgo, utilizando Google Sheets y las primeras versiones de Google Workspace. La idea era sencilla: automatizar seguimiento presupuestario sin tener que compilar manualmente hojas de cálculo ni perseguir datos fragmentados.
Del seguimiento financiero a la visibilidad operativa
Una vez automatizado el seguimiento del presupuesto, necesitaba algo aún más crítico...comprender lo que ocurría en la obra en tiempo real.
Quería que mi equipo pudiera informar de los progresos, señalar los problemas y registrar las actividades diarias. Eso llevó a integrar en el sistema informes sencillos basados en formularios, creando un flujo de trabajo que consolidaba automáticamente los datos de los trabajadores de la obra en un cuadro de mando en vivo.
Con el tiempo, surgieron más problemas:
- ¿Cómo puedo comprobar la calidad de la construcción y detectar defectos?
- ¿Cómo influye la calidad de la construcción en los pagos y la planificación de las reparaciones?
- ¿Podemos hacer un seguimiento automático del embudo del equipo de ventas?
- ¿Cómo podemos garantizar que el equipo de ventas conozca siempre la disponibilidad de unidades?
A medida que perfeccionamos el sistema, empezó a salvar las distancias entre los departamentos de construcción, finanzas, ventas y operaciones, sin necesidad de un software empresarial caro y complejo.
La evolución de Sheetgo
Lo que empezó como una necesidad personal en mi empresa de construcción se convirtió en una solución escalable para empresas de todos los sectores. Hoy en día, Sheetgo es utilizado por más de 87 clientes en el sector de la construcción y la gestión de la propiedad, ayudándoles:
- Automatice presupuestación y previsión de CAPEX (Canam Group Inc.)
- Gestione seguimiento del trabajo y control del rendimiento (Turtle Roofing, Brite Homes)
- Racionalice nóminas e informes de RRHH (Grupo Bouda, Servicios BRK)
- Mejorar planificación financiera y seguimiento de ventas (Inmobiliaria Grupo Hogares)
- Integre gestión de inventarios y programación de servicios (Essent, SolisUSA)
Cerrar la brecha entre la construcción y la automatización de datos
Lo sorprendente es que los mismos problemas a los que me enfrentaba hace 14 años -datos fragmentados, seguimiento manual y falta de visibilidad- son los mismos con los que luchan hoy en día las empresas de construcción y gestión inmobiliaria. ¿Cuál es la diferencia? Con Sheetgo las empresas pueden automatizar estos procesos.
De cara al futuro, la misión sigue siendo la misma: ayudando a las empresas a conectar sus datos, automatizar los flujos de trabajo y tomar mejores decisiones.
Y pensar todo empezó con una simple hoja de cálculo. 😊
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