¿No funciona IMPORTRANGE? Aprenda a solucionarlo

En este artículo repasaremos los errores más comunes de IMPORTRANGE y cómo solucionarlos. Todos los errores se agruparán en el mensaje de Google Sheets que aparece en la hoja de cálculo.

Si está intentando utilizar IMPORTRANGE pero no funciona, ha llegado al lugar adecuado. Esta función es una excelente manera de transferir datos entre hojas de cálculo. Sin embargo, es bastante frágil y puede romperse con facilidad.

Si todas estas soluciones no son suficientes, quizás esté pidiendo demasiado a IMPORTRANGE. En ese caso le recomendamos utilizar Sheetgo como una gran alternativa para transferir datos entre hojas de cálculo.

Si lo desea, puede más información sobre IMPORTRANGE antes de repasar sus errores.

¡#REF!

Este es, con mucho, el error más común que se produce al utilizar esta función. Como veremos a continuación, suele deberse a algún problema con la hoja de cálculo a la que intentas conectarte.

No se encuentra la hoja de cálculo

Si aparece este mensaje suele significar que la URL es incorrecta. La forma más sencilla de solucionarlo es copiar y pegar de nuevo la URL de la hoja de cálculo.

No tienes permisos para acceder a esa hoja de cálculo.

La solución a este error es basta con solicitar acceso al propietario del fichero. Hasta que no lo consigas no hay mucho que puedas hacer, así que considera la posibilidad de ponerte en contacto con ellos si no responden a tu solicitud.

Todo lo que necesita es acceso a la vista para que la función copie los datos. Ten en cuenta que después de obtener el acceso el mensaje de error no se solucionará hasta que Permitir el acceso (véase el error más abajo).

Tienes que conectar estas hojas de cálculo

Si aparece este mensaje tiene al menos permisos de vista de la hoja de cálculo de origen pero no ha permitido el acceso. Al hacer clic en la celda afectada, el cuadro de mensaje incluirá un botón para Permitir el acceso y resolver el problema.

No hay ningún riesgo en hacer esto, todo lo que estás haciendo es permitir que las hojas de cálculo se conecten, nada más. Tenga en cuenta que se trata de archivos a los que ya tiene acceso.

Nombre de hoja ‘[nombre]’ no resuelto’

Puede que esté haciendo todo correctamente, pero probablemente olvidaste añadir comillas alrededor del rango. Esto es contrario a la intuición de cualquiera que esté familiarizado con Google, donde los rangos no suelen expresarse así.

En este contexto, las comillas son necesarias porque Sheets interpretará que cualquier rango se encuentra en la hoja de cálculo actual. Si quieres apuntar a un rango de otra hoja de cálculo necesitas comillas.

No se puede encontrar la gama o la hoja para la gama importada

Este mensaje significa está intentando acceder a una hoja que no existe en el archivo fuente. Recuerde que en este caso una “hoja” es una de las muchas pestañas que contienen información dentro de una hoja de cálculo.

Esto podría ser causado por:

• El rango tiene un error tipográfico. Lo más probable es que la hoja a la que intenta hacer referencia esté mal escrita.
• La hoja a la que intenta acceder ya no existe.

El resultado de la matriz no se amplió porque sobrescribiría los datos

IMPORTRANGE es una función autoexpandible, necesita espacio para extender toda la información que está intentando importar. Si hay información en una de las celdas a las que intenta expandirse, aparecerá este mensaje.

Afortunadamente, el mensaje de error le indicará las coordenadas de la celda conflictiva. Todo lo que tienes que hacer es borrar cualquier valor dentro de esta celda problemática para resolver el problema.

¡#ERROR!

Se trata de un mensaje de error menos frecuente que REF, pero puede ser difícil de resolver. Esto es especialmente cierto si está intentando importar más datos de los que puede manejar la función.

Error de análisis de fórmula

Esto puede deberse a muchos factores. Pero suele ser el resultado de un error muy simple: olvidarse de entrecomillar la URL. Esto puede hacer que la función intente interpretar partes de la URL como argumentos separados.

Importrange resultado demasiado grande

Esto significa que está intentando importar demasiados datos. IMPORTRANGE puede transferir un máximo de 50.000 celdas, pero este límite puede ser inferior si las celdas contienen mucha información.

La única forma de solucionarlo es recortar el conjunto de datos inicial. Para conseguirlo tenemos algunas recomendaciones:

• Importe sólo los datos que necesite, no más.
• Si es posible, procese los datos en la hoja de cálculo de origen y, a continuación, impórtelos.
• Limitar las cadenas de IMPORTRANGE a través de múltiples hojas de cálculo.

Sheetgo es la solución definitiva a sus errores IMPORTRANGE

Si depende en gran medida de esta función para gestionar sus datos, pruebe Sheetgo y deje de arreglar sus hojas de cálculo.

A continuación se enumeran algunas de las ventajas de utilizar Sheetgo en lugar de IMPORTRANGE para sus flujos de datos.

Nuestra herramienta nació de la necesidad de una alternativa a IMPORTRANGE que fuera más robusta y manejable. Pero en los últimos años se ha convertido en mucho más que eso. Descubra todo lo que Sheetgo puede ofrecerle.

¿Sigue sin funcionar IMPORTRANGE?

Hay muchas cosas que pueden salir mal con IMPORTRANGE, así que es posible que se nos haya pasado algún error.

Si ninguna de estas soluciones ha funcionado, puede intentar Solucionar los problemas de la fórmula mediante IA.

Si IMPORTRANGE sigue fallando en conjuntos de datos grandes y ninguna de estas correcciones se mantiene, la alternativa a IMPORTRANGE sin fórmula reemplaza la función con un flujo de trabajo que no falle bajo carga.