Cómo utilizar funciones con nombre en Google Sheets

Si no ha utilizado Funciones con nombre en Google Sheets, deberías probarlo. Es una característica muy útil para los usuarios que les gusta usar fórmulas y funciones en Google Sheets.

Para aprender a utilizar las funciones con nombre, consulta esta completa guía y empieza a crear funciones personalizadas en Google Sheets.

¿Qué son las funciones con nombre en Google Sheets?

Como sabes, Google Sheets dispone de algunas funciones y fórmulas potentes que te permiten realizar cálculos complejos. De hecho, puedes combinar varias funciones y crear fórmulas aún más complejas.

Si utilizas las mismas funciones personalizadas de forma habitual, puedes convertir estas fórmulas de uso frecuente en Funciones con nombre. Con esta función de Google Sheets, puedes crear fórmulas personalizadas, guardarlas e incluso compartirlas con otros usuarios.

¿Por qué utilizar funciones con nombre en Google Sheets?

Estas son algunas de las ventajas de utilizar funciones con nombre en Google Sheets:

• Si personaliza fórmulas y las utiliza con regularidad, las Funciones con nombre pueden ayudarle a ahorrar tiempo.
• Si utilizas fórmulas grandes con frecuencia y te cuesta teclearlas correctamente, esta función puede evitar que cometas errores de sintaxis.
• Si necesita que otros miembros del equipo utilicen las mismas fórmulas personalizadas, puede crear una función con nombre y compartirla con ellos.

Cómo crear funciones con nombre en Google Sheets

Supongamos que hemos creado una hoja de cálculo para recopilar y analizar datos de nuestras campañas de marketing. Hay algunas métricas de uso frecuente que necesitamos calcular cuando queremos analizar los resultados de estas campañas: CPA (coste por adquisición), ROAS (retorno de la inversión publicitaria) y tasa de conversión.

Aquí, vamos a utilizar una Función Nombrada para crear una fórmula simple para calcular el coste por adquisición. Tenga en cuenta que esto es sólo un ejemplo sencillo para ayudarle a conseguir sus pies mojados. Una vez que aprenda a utilizar las funciones con nombre en las Hojas de cálculo de Google, podrá crear funciones complejas utilizando las fórmulas integradas en las Hojas de cálculo.

Para calcular el CPA, tenemos que dividir el gasto total en publicidad por el número total de conversiones. Al tratarse de una campaña de ventas, el número total de conversiones será el número total de compras.

En primer lugar, vaya a Datos y seleccione Funciones con nombre.

Ahora haga clic en Añadir nueva función.

Escribe el nombre de la función y añade una descripción para que los usuarios sepan lo que hace. La llamaré CPA e incluya una descripción: Calcular el coste por adquisición.

A continuación, puedo copiar la fórmula que he utilizado para calcular el coste por adquisición y pegarla en el campo de definición de la fórmula.

El primer argumento de la fórmula es A2, que representa el primer valor: total de gastos. Haré clic en A2 para añadir un marcador de posición de argumento. Lo llamaré gasto_anuncio.

Ahora vamos a definir el segundo marcador de posición de argumento. Lo llamaré compras.

Como puede ver, ya he creado la fórmula personalizada: CPA = gasto publicitario/compras.

Al hacer clic en Siguiente, visualizará la Función Nombrada.

Si ahora escribe la Función Nombrada en una celda, verá la descripción.

También puedes comprobar la sintaxis de la fórmula.

Si sustituye los marcadores de posición de los argumentos, podrá calcular el coste por adquisición utilizando esta función con nombre.

¡Voilà! Google Sheets ha calculado el coste por adquisición utilizando la función con nombre que he creado.

En este ejemplo, podría sustituir los marcadores de posición por valores en lugar de celdas. 

Convierta sus fórmulas de uso frecuente en funciones con nombre

Ahora que sabes cómo utilizar las Funciones Nombradas, puedes convertir tus fórmulas de uso frecuente y compartirlas con otras hojas de cálculo. Ahora utilizaremos una fórmula más compleja que nos ayudará a decidir cómo optimizar nuestras campañas. 

Cada vez que apliquemos esta fórmula, Google Sheets nos devolverá un comando para indicarnos qué debemos hacer a continuación: ampliar la campaña, probar más anuncios o pausarla.

Ésta es la fórmula que utilizaremos:

Si mi ROAS (retorno de la inversión publicitaria) es superior a 2,5x, Google Sheets devolverá la palabra ESCALA. Si está entre 2,2x y 2,5x, tendré que probar más creatividades publicitarias. De lo contrario, tendré que pausar la campaña publicitaria.

Ahora podemos seguir los mismos pasos para crear esta Función Nombrada. La llamaré OPTMIZAR.

A continuación, voy a sustituir “K2” con el argumento marcador de posición ROAS.

Siempre que necesite aplicar esta fórmula, puedo utilizar esta Función Nombrada. Esto hará que sea mucho más fácil utilizar esta fórmula personalizada. Cuando escribo la fórmula, todo lo que tengo que hacer es reemplazar el marcador de posición del argumento ROAS.

Mediante esta fórmula personalizada, Google Sheets me indicará cómo debo optimizar la campaña en función de los criterios que haya establecido.

Ahora puedo exportar estas Funciones Nombradas a otras hojas de cálculo e incluso compartirlas con los miembros de mi equipo. 

Digamos que quiero crear una nueva hoja de cálculo e importar esta función en ella. Abriré mi nuevo archivo y haré clic en Función de importación en lugar de seleccionar Añadir nueva función.

Luego seleccionaré la hoja de cálculo de la que quiero importar esta función. Después de elegir las Funciones Nombradas que quiero importar, puedo empezar a utilizar esta fórmula personalizada dentro de mi nueva hoja de cálculo.

Cómo utilizar funciones con nombre en Google Sheets

Así es como puedes utilizar Funciones Nombradas en Hojas de Cálculo de Google. Siempre que quieras guardar tus fórmulas personalizadas en Hojas de cálculo de Google, puedes utilizar esta potente función para crear una Función con nombre y ayudarte a ahorrar tiempo y trabajar de forma más eficiente.

Si necesitas crear fórmulas en Google Sheets de forma habitual, consulta este artículo sobre ChatGPT y hojas de cálculo y descubre si esta herramienta de IA puede ayudarte a generar fórmulas más fácilmente.