Guía paso a paso para crear un formulario de Google

Formularios de Google es una herramienta de recogida de datos potente y fácil de usar que forma parte de Google Workspace. Es una herramienta muy utilizada para crear distintos tipos de formularios, como encuestas, cuestionarios y cuestionarios. Si quieres aprovechar al máximo esta herramienta de creación de formularios y todas sus funciones, consulta esta guía paso a paso sobre cómo crear un formulario de Google.

Ventajas de utilizar los formularios de Google

El uso de formularios de Google tiene muchas ventajas. Algunos de estos beneficios incluyen:

Precio: Google Forms es gratuito e incluye 15 GB de almacenamiento por usuario.
Facilidad de uso: No es necesario ser un experto en tecnología para crear un formulario de Google. Gracias a su interfaz fácil de usar, puedes crear formularios independientemente de tu nivel de conocimientos.
Integración: Google Forms forma parte de la suite Google Workspace. Por lo tanto, se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google. Puedes vincularlo fácilmente a Google Sheets y transferir todos los datos a una hoja de cálculo.
Accesibilidad: Puedes acceder a Google Forms desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión a Internet.
Colaboración: Puedes compartir fácilmente tus formularios o invitar a otros usuarios a colaborar en ellos.
Flexibilidad: Es una herramienta muy flexible que se puede utilizar para múltiples propósitos, incluyendo cuestionarios, cuestionarios, encuestas, formularios de retroalimentación, y muchos más.

Diferentes casos de uso de los formularios de Google

Las posibilidades son infinitas. Puedes utilizar los formularios de Google para múltiples propósitos y en todos los departamentos. Algunos de los casos de uso incluyen:

Atención al cliente: Cree formularios para recoger las opiniones de los clientes.
Cuestionario y encuestas: Cree cuestionarios y encuestas para recopilar información para su investigación o proyecto.
Solicitudes de empleo: Cree un formulario de solicitud de empleo para recopilar datos de los candidatos.
Formularios de pedido: Cree formularios de pedido personalizados para recoger pedidos de sus productos o servicios.
Generación de clientes potenciales: Para generar clientes potenciales, considere la posibilidad de crear un formulario de contacto para recopilar datos de clientes potenciales.
Cuestionarios: Cree atractivos cuestionarios para evaluar el rendimiento de sus alumnos.
Listas de espera: Cree un formulario de lista de espera para recopilar y gestionar listas de clientes potenciales.

Google Forms y sus funciones

Google Forms ofrece una amplia gama de opciones entre las que puedes elegir. Siempre que añadas una pregunta, podrás elegir el tipo de pregunta que mejor se adapte a tus necesidades.

Respuesta corta: Obtenga respuestas cortas y abiertas de los encuestados.
Párrafo: Recoger respuestas más detalladas y descriptivas de los usuarios.
Opción múltiple: Cree preguntas de opción múltiple y deje que los encuestados elijan una o varias opciones de una lista.
Casillas de verificación: Permitir a los usuarios elegir elementos de una lista seleccionando las casillas.
Desplegable: Deje que los encuestados elijan la respuesta en un menú desplegable.
Carga de archivos: Permitir a los encuestados cargar archivos y documentos.
Escala lineal: Pida a los usuarios que valoren una pregunta dentro de un rango predefinido.
Cuadrícula de opciones múltiples y cuadrícula de casillas de verificación: Compare y analice las respuestas con un formato de tabla. Los encuestados pueden seleccionar una respuesta para cada fila. La cuadrícula de casillas de verificación permite a los usuarios seleccionar varias opciones para cada fila.
Fecha y hora: Los usuarios pueden seleccionar la fecha y la hora.

Guía paso a paso: Cómo crear un formulario de Google

Paso 1: Acceder a Google Forms

Visite https://docs.google.com/forms/. Inicia sesión o crea una cuenta.

Paso 2: Crear un nuevo formulario: elija una plantilla o empiece desde cero

Seleccione En blanco para crear un nuevo formulario desde cero. Como alternativa, haga clic en Galería de plantillas y elija entre los múltiples formularios prediseñados.

Paso 3: Elegir un título y escribir una descripción

Edite el título y escriba instrucciones claras para ayudar a los encuestados a rellenar el formulario.

Paso 4: Añadir preguntas

Haga clic en el botón + para añadir una nueva pregunta.

Elija uno de los 9 tipos de pregunta diferentes: respuesta corta, párrafo, opción múltiple, casillas de verificación, desplegable, carga de archivos, escala lineal, cuadrícula de opción múltiple, cuadrícula de casillas de verificación, fecha y hora.

También puede añadir imágenes y vídeos haciendo clic en los iconos de la barra lateral derecha.

Si desea crear una nueva página, haga clic en el botón Añadir sección en la barra lateral derecha. Al añadir una nueva página, los encuestados deben rellenar la primera sección antes de pasar a la siguiente.

Paso 5: Personalizar el tema y el diseño del formulario

Para personalizar el formulario a su gusto, haga clic en el icono de la paleta de colores del menú de la barra superior.

Personalice el estilo del texto seleccionando el tipo y el tamaño de letra para los encabezados, las preguntas y el texto.

También puedes personalizar la cabecera seleccionando una de las imágenes disponibles o subiendo una foto de tu colección.

Por último, elija un color de fondo.

Paso 6: Cambiar la configuración

Haga clic en Configuración para personalizar sus formularios. Puede elegir entre varios ajustes para diseñar formularios personalizados que se adapten a sus necesidades específicas.

Por ejemplo, puede convertir sus formularios en un cuestionario. Esto le permite asignar puntos, establecer respuestas y proporcionar comentarios automáticamente.

También puedes gestionar cómo se recogen las respuestas. Puede elegir si desea recopilar direcciones de correo electrónico, enviar a los usuarios una copia de sus respuestas y permitir que los encuestados cambien sus respuestas después de enviar el formulario. Puedes limitar el formulario a una respuesta si no quieres que los encuestados lo rellenen dos veces.

Paso 7: Compartir el formulario

Una vez que haya terminado de configurar el formulario, haga clic en el botón “Enviar” para compartirlo.

Puede enviar su formulario por correo electrónico añadiendo las direcciones de correo electrónico, personalizando el asunto y el mensaje, y haciendo clic en el botón Enviar botón.

Alternativamente, puede hacer clic en el botón de enlace para obtener una URL compartible que puede enviar a los encuestados.

Paso 8: Ver y gestionar las respuestas

Haga clic en Respuestas para ver y gestionar todas las respuestas. Si hace clic en Enlace a las hojas, puedes transferir los datos a un archivo de Google Sheets.

Lleve su recogida de datos al siguiente nivel con Sheetgo Forms

Ha creado correctamente su formulario de Google.

Si desea utilizar funciones más avanzadas y llevar su recopilación de datos al siguiente nivel, puede crear flujos de trabajo automatizados para recopilar datos de un formulario y transferirlos a una hoja de cálculo. Con Sheetgo Forms, puede:

Cree formularios automáticamente a partir de los datos de su hoja de cálculo.
Active la validación de datos para garantizar que los usuarios sólo introducen datos válidos.
Cree formularios que activen flujos de trabajo automatizados basados en las respuestas de los formularios.
Y muchos más.

Mira esto comparación directa entre Google Forms y Sheetgo Forms y descubra cuál de estas herramientas se adapta mejor a su empresa.