Integraciones de terceros y API Aviso de uso de datos

Fecha de entrada en vigor: 25 de febrero de 2026
Última actualización: 25 de febrero de 2026

Este Aviso complementa la Política de privacidad de Sheetgo y se aplica cuando los usuarios conectan Sheetgo a plataformas de terceros, incluidos, entre otros, Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox o servicios similares.

Este aviso describe:

• los permisos solicitados,
• cómo se utilizan dichos permisos,
• cómo se gestionan los datos procedentes de la API,
• y las salvaguardias aplicables.

Este Aviso no sustituye a la Política de Privacidad, sino que forma parte del marco general de privacidad.

1. Finalidad de las integraciones de terceros

Sheetgo permite a los usuarios automatizar flujos de trabajo entre plataformas en la nube y archivos almacenados en los entornos elegidos.

Para proporcionar esta funcionalidad, Sheetgo puede solicitar permisos de cuenta específicos a través de flujos de autorización OAuth.

Los permisos se solicitan estrictamente para habilitar las funciones seleccionadas por el usuario.

Sheetgo no solicita accesos ajenos a la funcionalidad que se está activando.

2. Permisos de la cuenta de Google

Cuando los usuarios conectan cuentas de Google, Sheetgo puede solicitar permisos, entre los que se incluyen:

Google Drive

• Ver y gestionar archivos en Google Drive
• Crear archivos donde los seleccione el usuario
• Acceder a archivos abiertos o creados a través de Sheetgo

Estos permisos se utilizan exclusivamente para:

• localizar los archivos seleccionados,
• crear nuevos archivos cuando se soliciten,
• transferir datos entre archivos designados por el usuario,
• mantener las conexiones del flujo de trabajo.

Sheetgo no borra archivos a menos que el usuario lo indique explícitamente.

Hojas de cálculo de Google

Los permisos para ver, editar y crear hojas de cálculo se utilizan exclusivamente para:

• transferir datos entre hojas de cálculo,
• actualizar las conexiones,
• crear nuevas hojas de cálculo cuando se soliciten,
• generar los archivos técnicos temporales necesarios para realizar las operaciones del flujo de trabajo.

Sheetgo no accede al contenido de las hojas de cálculo más allá de lo necesario para ejecutar los flujos de trabajo configurados.

Google Docs

Los permisos pueden permitir a Sheetgo:

• generar documentos a partir de datos estructurados de hojas de cálculo,
• fusionar datos en documentos,
• crear archivos en nombre del usuario cuando éste lo solicite.

Gmail

El permiso para enviar correo electrónico se utiliza exclusivamente para:

• enviar correos electrónicos activados por el flujo de trabajo configurado por el usuario,
• adjuntar los archivos generados cuando se soliciten.

Sheetgo no accede al contenido de la bandeja de entrada de Gmail, borradores, etiquetas o mensajes no relacionados.

Los correos electrónicos sólo se envían cuando el usuario lo configura explícitamente.

BigQuery

Cuando los usuarios autorizan el acceso a BigQuery, Sheetgo puede:

• consultar tablas seleccionadas por el usuario,
• recuperar los resultados de la consulta,
• almacenar los resultados en hojas de cálculo designadas por el usuario.

Sheetgo no accede a otros datos de BigQuery fuera de las consultas definidas por el usuario.

Script de Google Apps

Ciertos permisos permiten a Sheetgo:

• ejecutar actualizaciones automáticas,
• mostrar barras laterales dentro de Google Sheets,
• mantener las conexiones del flujo de trabajo.

Estos permisos son estrictamente funcionales.

Divulgación de los servicios API de Google

Sheetgo transfiere los datos recibidos de las API de Google a sus sistemas internos únicamente para garantizar la funcionalidad del producto y mantener los flujos de trabajo solicitados por los usuarios. Cuando los usuarios proporcionan direcciones de correo electrónico (incluidos los identificadores de cuenta y la información de los colaboradores), dichas direcciones de correo electrónico pueden transferirse a las herramientas de CRM de Sheetgo estrictamente con fines de comunicación, gestión de cuentas y asistencia. No se comparte ningún otro dato del usuario de Google con aplicaciones de terceros, excepto cuando sea necesario para prestar el servicio solicitado o cumplir con obligaciones legales.

Sheetgo se adhiere a la Política de datos de usuario de los servicios API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.

3. Permisos de cuentas Microsoft

Al conectar cuentas de Microsoft, Sheetgo puede solicitar permisos para:

• leer la información del perfil del usuario,
• acceder y modificar los archivos que el usuario seleccione,
• mantener la sincronización del flujo de trabajo sin conexión,
• actualizar archivos en SharePoint o OneDrive según se haya configurado.

Estos permisos se utilizan exclusivamente para realizar los flujos de trabajo configurados y no se utilizan para análisis de datos no relacionados ni para la elaboración de perfiles comerciales.

4. Permisos de la cuenta de Dropbox

Cuando Dropbox está conectado, Sheetgo puede solicitar acceso a:

• ver y gestionar los archivos seleccionados,
• crear nuevos archivos,
• actualizar los archivos existentes.

Sheetgo no almacena copias completas del contenido de los archivos y no accede a archivos fuera de los ámbitos autorizados por el usuario.

5. Almacenamiento de datos y metadatos

Sheetgo no almacena copias completas del contenido de los archivos de los clientes a menos que sea explícitamente requerido por una característica configurada.

Sheetgo puede almacenar metadatos técnicos limitados necesarios para el funcionamiento de los flujos de trabajo, incluyendo:

• identificadores de archivo,
• cabeceras estructurales,
• ajustes de configuración del flujo de trabajo,
• diagnósticos de uso,
• datos sobre el estado de la conexión.

Estos metadatos se utilizan exclusivamente para mantener la funcionalidad y la seguridad del servicio.

6. Medidas de seguridad

Todas las interacciones con API de terceros se producen a través de conexiones seguras y cifradas (HTTPS/TLS).

Sheetgo aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas, entre las que se incluyen:

• control de acceso,
• permisos basados en roles,
• registro y trazabilidad,
• segregación de entornos,
• procedimientos de respuesta a incidentes.

7. Revocación del acceso

Los usuarios pueden revocar el acceso a cuentas de terceros en cualquier momento a través de la configuración de seguridad de Google, Microsoft o Dropbox.

La revocación puede afectar a la funcionalidad del flujo de trabajo.

8. 8. Transferencias internacionales

Cuando los datos procedentes de la API se procesen fuera del Espacio Económico Europeo, dicho procesamiento estará sujeto a las salvaguardias adecuadas en virtud de la legislación aplicable, incluidas las Cláusulas Contractuales Tipo cuando sea necesario.

9. Actualiza

Este Aviso puede actualizarse para reflejar cambios operativos o normativos.

La última versión estará siempre disponible en el sitio web de Sheetgo.