Los archivos CSV ofrecen una forma sencilla y fiable de registrar y compartir información de bases de datos en formato tabular. Contienen texto sin formato como una serie de valores (celdas) en una serie de filas.
Lo bueno de los archivos CSV es que son rápidos y compactos, y utilizan menos memoria que las hojas de cálculo. Por eso son una forma rápida y sencilla de manejar, almacenar y analizar datos. Además, son versátiles: la mayoría de las aplicaciones pueden abrir archivos CSV. Entonces, ¿por qué importar CSV a Excel?
Aunque CSV es bueno para almacenar grandes cantidades de datos, una vez que necesites empezar a manipularlos, analizarlos y elaborar informes, probablemente querrás pasarlos a una hoja de cálculo.
Las herramientas de hoja de cálculo como Excel ofrecen funciones increíbles para organizar y optimizar eficazmente los datos brutos y convertirlos en información práctica que puede utilizar para tomar decisiones empresariales importantes.
Si alguna vez has convertido un CSV a Excel manualmente, sabrás que puede ser una tarea engorrosa. Por suerte, ahora existe una forma de hacerlo automáticamente. Sin más preámbulos, vamos a explorar cómo convertir CSV a Excel automáticamente en unos sencillos pasos.
Conversión manual de archivos CSV a formato Excel
Excel puede leer archivos CSV, pero cuando se abre un CSV directamente dentro de Excel, los datos pueden importarse incorrectamente.
CSV significa valores separados por comas y esas comas pueden resultar problemáticas cuando Excel intenta leerlas.
Para solucionar los problemas de pérdida de datos, es posible que tenga que ajustar manualmente la configuración al guardar CSV como Excel. Si trabaja con una versión anterior de Excel (Office 2010-2016), utilice la función Asistente de importación de texto función. Quienes trabajen con una versión más reciente de Excel pueden importar datos CSV a Excel utilizando Power Query.
Esta es una buena opción si desea extraer datos CSV en tablas específicas, gráficos e informes visuales dentro de Excel. Para manipular datos CSV importados a un nivel avanzado con el lenguaje de fórmulas M de Power Query, tenga en cuenta que necesitará conocimientos básicos de codificación y familiaridad con la escritura de consultas.
Importar manualmente datos CSV a Excel con Power Query
Para importar datos CSV a Excel con Power Query, es necesario:
1. Descargue el archivo CSV a su ordenador.
2. Abra un libro en blanco en Excel y vaya a Obtener datos. Elija la fuente de datos Texto/CSV
3. Busque su archivo CSV. Una vez seleccionado, haga clic en Obtener datos.
4. Haga clic en Siguiente. Una vista previa de tus datos CSV debería cargarse en Excel y tener este aspecto:
5. En la parte inferior de la ventana de vista previa, seleccione Carga para añadirlo a su hoja de cálculo.
Método automatizado: ¿Por qué sincronizar CSV con Excel?
Para transferencias de datos puntuales, el método de importación manual funciona perfectamente. Pero si necesitas importar regularmente un montón de archivos CSV a Excel, este método es extremadamente lento. Tendrás que repetir el proceso para cada archivo CSV que quieras importar. Y cuando los datos del archivo CSV cambien, tendrás que crear una nueva versión del archivo, otra vez.
La mejor opción es utilizar una herramienta de automatización como Sheetgo para importar sus archivos CSV a Excel por usted.
¿Por qué utilizar Sheetgo para conectar CSV a Excel?
Sheetgo es una herramienta sin código que le permite vincular CSV a Excel e importar datos CSV a hojas de cálculo automáticamente. Puede importar un único archivo o importar archivos CSV en bloque. Una vez creada la conexión, el sistema se ejecutará automáticamente. Esto le permite extraer datos CSV dinámicos directamente a Excel.
Es mucho más fácil y eficiente configurar un flujo de trabajo automatizado para conectar CSV a Excel. Con Sheetgo, usted puede:
- Convierte CSV a formato Excel automáticamente: Cree un flujo de trabajo que le permita automatizar el proceso de transferencia de principio a fin. Es más, cuando actualices tu archivo CSV original, Sheetgo actualizará automáticamente tu archivo Excel por ti.
- Importe datos CSV a Excel sin ajustes manuales: Sólo tiene que cargar su CSV en una carpeta de almacenamiento en línea, como OneDrive o Dropbox, e importar directamente sus datos a Excel.
- Sincroniza CSV a Excel con actualizaciones periódicas: Cree un programa de automatización personalizado para sus necesidades; automatice desde una vez por hora hasta una vez al mes.
- Fusione varios archivos CSV en un archivo Excel: Combine varios archivos CSV en fichas dentro de un único libro de trabajo para acceder fácilmente a todos sus datos.
- Extraiga datos de los archivos CSV de sus colegas en Excel: Cree conexiones entre varios archivos CSV y su archivo Excel para recibir datos CSV de varias ubicaciones al mismo tiempo.
Ahora que entiendes los beneficios de sincronizar automáticamente CSV a Excel con Sheetgo, vamos a ver paso a paso cómo importar tu CSV a Excel usando la aplicación web de Sheetgo.
Cómo importar CSV a Excel automáticamente
Paso 1: Registrarse en Sheetgo
Registrarse en Sheetgo es fácil: sólo tienes que iniciar sesión con tu cuenta de Google, Microsoft o Dropbox. Haz clic en el botón de abajo para registrarte gratis.
Paso 2: Sincronizar archivos con una carpeta de almacenamiento en línea
Para automatizar la transferencia de datos entre sus archivos CSV y Excel, debe asegurarse de que ha activado la sincronización entre sus archivos y una carpeta de almacenamiento en línea.
De este modo, cualquier cambio realizado en el archivo de origen (CSV) se transferirá automáticamente al nuevo archivo de destino (Excel). Además, mantiene tus archivos seguros y te permite acceder a ellos desde cualquier lugar. Más información.
Paso 3: Crear un nuevo flujo de trabajo
Ahora es el momento de empezar a conectar. Vaya a Mi espacio de trabajo en la sección Aplicación web Sheetgo, y haga clic en +Nuevo flujo de trabajo. En Crear un flujo de trabajo personalizado haga clic en Crear conexión.
Paso 4: Seleccionar archivo fuente
Seleccione el archivo de origen. Si va a importar varios archivos CSV, haga clic en el botón Varios archivos opción. En este ejemplo, sólo voy a importar un CSV, así que haré clic en Archivo único.
Tenga en cuenta lo siguiente: No olvides nombrar tu flujo de trabajo en la parte superior de la pantalla.
Ahora es el momento de subir tu archivo. Haga clic en +Seleccionar archivo y busque su CSV. Puede cambiar el archivo de almacenamiento en línea en la parte izquierda de la ventana emergente. Haga doble clic para seleccionar su archivo.
Haga clic en Siguiente.
En este ejemplo, le muestro cómo importar datos CSV de un archivo CSV a Excel. Para importar datos de varios CSV a una hoja de cálculo de Excel, haga clic en +Añadir otro archivo fuente. Ir a: cómo combinar varios CSV en una hoja de Excel.
Paso 5: Conéctese a su archivo Excel
Desplácese hasta el Enviar a sección. Como me estoy conectando a un único archivo Excel, elegiré Archivo único.
Aquí puede elegir si desea importar el CSV a una hoja de cálculo nueva o a una ya existente.
Importar CSV a un archivo Excel existente
Seleccione Archivo existente y, a continuación, haga clic en +Seleccionar archivo para cargar su Excel. Sheetgo creará automáticamente una nueva pestaña para sus datos importados - simplemente cambie el nombre de la pestaña si es necesario.
Importar CSV a un nuevo archivo Excel
Si elige importar los datos CSV a un nuevo libro de Excel, Sheetgo lo creará por usted automáticamente.
Seleccione Nuevo archivo opción. Por defecto, el archivo se guardará en su carpeta principal (raíz) en la misma carpeta de almacenamiento en la nube que su archivo CSV. Si desea guardar el nuevo archivo Excel en una carpeta específica o en una plataforma de almacenamiento en la nube diferente, haga clic en Cambiar carpeta de destino.
En el Nombre del fichero introduzca un nombre para la nueva hoja de cálculo. Sheetgo creará una nueva pestaña (hoja de cálculo) en el archivo Excel que contiene los datos CSV importados. Si desea cambiar el nombre de la pestaña, escriba un nombre en el campo Ficha Nuevo archivo caja.
Paso 6: Completar la conexión
Para guardar la conexión entre su archivo CSV y Excel, haga clic en Terminar y guardar.
Si abre su archivo Excel, verá que los datos de su archivo CSV se han importado correctamente.
Para obtener una representación visual de cómo están conectados sus archivos, haga clic en Flujo de trabajo.
Paso 7: Sincroniza tus archivos
Su archivo CSV está ahora vinculado al archivo Excel a través de una conexión Sheetgo. Esto significa que puede sincronizar los cambios en el archivo CSV con el archivo Excel, siempre que lo desee. Puede sincronizar sus archivos manual o automáticamente.
Opción 1: Sincronizar archivos manualmente
En Flujo de trabajo, haga clic en el botón Ejecutar para actualizar tus conexiones y sincronizar tus archivos.
Cuando ejecute la conexión, los datos de la pestaña Excel de destino se actualizarán con los datos más recientes del archivo CSV. Por este motivo, es mejor no editar ni analizar los datos dentro de la pestaña de Sheetgo porque los cambios se eliminarán cuando se actualice la conexión.
Opción 2: Sincronizar archivos automáticamente
En Flujo de trabajo, haga clic en el botón Automatice botón. Active el botón Ejecutar automáticamente y cree su propio programa de automatización. Puede elegir qué días automatizar su flujo de trabajo, hasta cada hora. Una vez que haya creado su horario, haga clic en Guardar.
Y ya está. ¡Su flujo de trabajo está completo y listo para usar! Para empezar a importar tus CSV a Excel automáticamente, puedes registrarte gratis en Sheetgo pulsando el botón azul de abajo.
⇒ Vea el vídeo a continuación y aprenda a importar automáticamente CSV a Excel utilizando Sheetgo.
Cómo importar varios archivos CSV a Excel
Si tienes un montón de CSVs que quieres combinar - o fusionar - en un archivo Excel, puedes simplemente añadir más archivos a la conexión de Sheetgo. Incluso puedes importar una carpeta entera de archivos CSV en una hoja de cálculo de Excel.
En primer lugar, vamos a ver cómo añadir un archivo adicional a la conexión ya realizada.
Añadir otro CSV a una conexión
Supongamos que quiero importar datos de un segundo archivo CSV al libro de Excel que acabo de crear: datos de facturas de suscripción.
1. Abra la aplicación web Sheetgo y seleccione su flujo de trabajo dentro de la sección Mi espacio de trabajo zona.
2. Seleccione Flujo de trabajo y despliegue la barra lateral de la derecha. En la Conexiones pulse el botón más opciones (⋮).
3. Seleccione Editar.
4. Bajo el Fuente haga clic en +Añadir otro archivo fuente.
5. Haga clic en +Seleccionar archivo, y, a continuación, busque y seleccione el archivo CSV adicional de su almacenamiento en la nube.
Consejo para fusionar datos: para consolidar (combinar) correctamente los datos de varios CSV en un archivo de Excel, debe comprobar que todos los archivos de origen tienen la misma disposición de columnas y encabezados.
6. Repita este paso hasta que haya añadido todos los archivos CSV adicionales que desee combinar. Haga clic en Edición finalizada.
Opcional: Identificar la fuente
Cuando se combinan varios archivos CSV en una hoja de Excel, a veces resulta útil saber de dónde proceden los datos.
Para añadir un código de identificación al archivo de destino, active la función de Sheetgo Identificar datos característica.
- Haga clic en Ajustes debajo de tus archivos fuente.
- Activar Identificar datos encendiendo el botón.
- Elija un identificador: Ubicación del archivo de origen (carpeta de almacenamiento en la nube), Nombre del archivo de origen, Fecha de creación del archivo de origen, Fecha de actualización del archivo de origen, Nombre de la ficha de origen o Fecha y hora de actualización del archivo de destino.
Sheetgo añadirá una columna adicional a la hoja de destino. Los valores de esta columna indicarán de qué archivo CSV proceden los datos importados.
Una vez que haya añadido su archivo CSV adicional y haya realizado cambios en la configuración, haga clic en Guardar cambios.
Sheetgo añadirá ahora los archivos CSV adicionales al flujo de trabajo. Para transferir los datos, actualice el flujo de trabajo haciendo clic en Ejecutar.
Abra su libro de Excel y verá que los datos de varios CSV se han importado en la hoja de destino, junto con una columna adicional que identifica su fuente de datos.
Fusionar varios CSV en un archivo Excel: opción de carpeta
Si desea combinar un gran número de archivos CSV en un archivo Excel, es más eficiente consolidar desde una carpeta. Sheetgo le permite consolidar hasta 80 archivos en uno. Es una opción que ahorra tiempo, ya que no es necesario seleccionar cada archivo de origen individualmente.
Además, automatiza otra etapa de su flujo de trabajo. Cada vez que deposites un nuevo archivo CSV en la carpeta, se incluirá automáticamente en la siguiente actualización.
1. Abra la aplicación web Sheetgo y cree un nuevo flujo de trabajo.
2. Esta vez, bajo el Fuente seleccione Archivos en una carpeta.
3. Selecciona la carpeta de tu almacenamiento en la nube.
4. Continúe con los pasos habituales indicados en el cómo importar CSV a Excel automáticamente sección.
¿Quieres filtrar datos CSV a Excel?
Por defecto, Sheetgo importará los datos de todo el archivo CSV de origen a la pestaña (hoja) de destino. ¿Qué pasa si sólo desea extraer datos específicos de su CSV a Excel? No hay problema - sólo tiene que aplicar un filtro.
Ten en cuenta que actualmente sólo puedes aplicar un filtro a los archivos almacenados en Google Drive. Si ya has iniciado sesión en Sheetgo con tus datos de Microsoft, solo tienes que salir de Sheetgo y volver a iniciar sesión con tu cuenta de Google.
Cómo aplicar un filtro
1. Cree un nuevo flujo de trabajo y conecte su archivo de origen.
2. Desplácese hacia abajo hasta Proceso y seleccione Filtrar. Aquí puede seleccionar si desea filtrar los datos por Condición, o Consulta.
3. En este ejemplo, vamos a filtrar mis datos por condición. Ajuste la configuración para crear una condición, especificando los criterios y el valor.
4. Cuando haya terminado con los filtros, haga clic en Siguiente.
5. Elija el archivo de destino y guarde el flujo de trabajo.
Una vez configurado el flujo de trabajo, puede actualizarlo en cualquier momento haciendo clic en Ejecutar. O haga clic en Automatice para programar actualizaciones automáticas. Cada vez que se actualice la conexión, se filtrarán los datos más recientes del archivo CSV a Excel. También puede ajustar el filtro o añadir nuevas conexiones al flujo de trabajo para crear un sistema más amplio que gestione todos sus datos dinámicos.
Puede empezar a conectar y sincronizar sus archivos CSV y Excel automáticamente si se suscribe a una prueba gratuita de los planes de pago de Sheetgo. Haga clic en el botón azul de abajo para empezar hoy mismo.
Importación automática de CSV a Excel
¡Y ahí lo tienes! Esta es una guía completa sobre cómo convertir archivos CSV a Excel automáticamente. Una vez que haya configurado su flujo de trabajo es fácil añadir más archivos y construir un sistema de gestión de datos más grande. Dirígete a Sheetgo para más inspiración.
¿Busca más consejos para automatizar CSV y ahorrar tiempo? Consulte nuestra guía sobre Cómo fusionar y combinar varios archivos CSV en uno solo o Cómo importar CSV a Google Sheets automáticamente.
Nota del editor: Esta es una versión revisada de un post anterior que se ha actualizado para mayor precisión y exhaustividad.
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