Synergy Car Leasing: Solución centralizada de informes de ventas para una empresa británica de arrendamiento de vehículos

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Synergy Car Leasing ahora ahorra más de 200 horas al año con un sistema de informes de ventas totalmente automatizado por Sheetgo. El equipo dispone ahora de una ubicación centralizada para todos los datos de leasing de coches para crear informes completos y sin errores. Como resultado, el equipo ahora ahorra alrededor de 4 horas a la semana para centrarse en otros aspectos de su negocio.

Cómo evitar que los informes contengan errores

• 4 horas semanales dedicadas a la introducción manual de datos
  
• Dificultad para conciliar los datos de 4 equipos diferentes a la vez.
• Informes llenos de errores y sin datos relevantes

Synergy dedicaba 45 minutos al día a introducir datos manualmente en Google Sheets. Estos informes no solo estaban llenos de errores manuales, sino que su falta de relevancia gracias al uso de macros hacía que la mayoría de ellos no fueran leídos por el equipo.

Necesitaban encontrar una solución que funcionara con Google Sheets para que sus diferentes equipos pudieran trabajar en un conjunto de datos al mismo tiempo, de modo que se pudieran registrar datos clave como los detalles de los clientes, las existencias y los datos de los vehículos.

Synergy se puso en contacto con el equipo de Sheetgo después de que se lo recomendaran a través de una búsqueda en Google. Querían implantar el Principio de Red y evitar la necesidad de una costosa reingeniería SaaS para conseguir un sistema que satisficiera todas sus necesidades.

Necesitaban una solución automatizada que también fuera fácil de usar, para que su equipo no tuviera que dedicar tiempo a familiarizarse con las técnicas de consulta de bases de datos.

Proceso automatizado de informes diarios con Sheetgo

• Fusión para consolidar los datos recopilados por los equipos y los datos en línea en tiempo real
• Actualizaciones dos veces al día mediante programación automática
  
• Informes personalizados para el usuario final, ahora estandarizados y centralizados
  

Ahora, Synergy Car Leasing tiene una combinación de 12 flujos de trabajo diferentes que automatizan todo su proceso de elaboración de informes de arrendamiento de vehículos de principio a fin. A continuación, Sheetgo utiliza merge para consolidar todos los datos de los 4 equipos junto con los datos en línea del mundo real necesarios para sus informes. A continuación, estos datos se filtran y transfieren para crear sus documentos de informes precisos.

4 horas ahorradas a la semana para centrarse en los objetivos de la empresa

• 45 minutos ahorrados cada día
• 100% informes precisos gracias a la automatización
• Datos centralizados para un análisis global
  

Ahora Synergy Car Leasing ya no tiene que preocuparse por informes inexactos o por confiar en que sólo unos pocos miembros de su equipo contribuyan a todo el proceso. Ahora, tienen un proceso automatizado que puede ser utilizado y apreciado por todos. 

Como Sheetgo es una alternativa tan asequible y fácil de usar, el equipo también está estudiando cómo optimizar aún más la funcionalidad de BigQuery en otros procesos empresariales internos.