Grupo Untitled: Automatización de los procesos contables para simplificar los presupuestos de festivales en 15 departamentos con Sheetgo.

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Utilizando Sheetgo, Untitled Group controla ahora fácilmente los presupuestos de 15 departamentos, de hasta 20 eventos simultáneamente.

Sheetgo ha ayudado a Untitled Group, con sede en Melbourne, a transformar sus operaciones, convirtiéndose en su producto integral al agilizar la contabilidad y la conciliación y permitir que varios equipos colaboren con facilidad.

Encontrar una solución interdepartamental para el presupuesto de festivales

• Dificultad para colaborar con más de 15 departamentos
• A menudo, 20 eventos en directo consecutivos
• Un esfuerzo hercúleo para coordinar y conciliar los presupuestos

La organización de algunos de los eventos y festivales más populares de Australia implica que el equipo de Untitled Group cuenta con varios departamentos que necesitan acceder a los presupuestos de los eventos y actualizarlos. Dependiendo del tamaño del festival, pueden ser necesarios entre cinco y quince equipos que trabajen juntos.

Además, la empresa gestionaba regularmente hasta 20 eventos distintos a la vez. Esto significaba que se convirtió en un esfuerzo hercúleo intentar gestionar una solución que permitiera a cada equipo la capacidad de ver, actualizar y conciliar fácilmente los presupuestos.

Tras probar multitud de plataformas y soluciones diferentes, como Coupler.io junto con Sheets y ArrayFormulas, no lograron encontrar una solución que les proporcionara todo lo que necesitaban para mejorar la eficiencia y reducir el riesgo de errores.

Un sistema presupuestario centralizado con Sheetgo

• Hoja de pérdidas y ganancias centralizada por evento
• Automatización de cada equipo con un solo clic

• Cada departamento es responsable de su propio presupuesto

Gracias a Sheetgo, Untitled Group pudo transformar sus operaciones, disfrutando de un proceso mucho más eficiente y fluido. Cada equipo trabaja ahora a partir de una única hoja de pérdidas y ganancias.

Mediante la función Dividir, los datos se dividen por departamentos lo que permite a cada departamento trabajar en sus propios presupuestos en su propio tiempo sin dejar de tener todos los datos sincronizados.

Ahorro de 1 día a la semana con un flujo de trabajo presupuestario totalmente automatizado

• Ahorro de 1 día de trabajo a la semana
• Adaptado a 15 departamentos diferentes
• Automatización con un clic
• 100% privacidad presupuestaria

Untitled Group tuvo claro desde el principio lo que necesitaba. Después de haber utilizado una serie de soluciones diferentes en el mercado, se dieron cuenta de que o bien no cumplían sus requisitos o tenían demasiados fallos. En el vertiginoso mundo de los eventos en directo, esto puede dar lugar rápidamente a graves problemas.

La solución Sheetgo garantiza la privacidad de los datos en los presupuestos de más de 15 departamentos diferentes, al tiempo que mantiene una única fuente de verdad.

El equipo de Untitled Group ya no tiene problemas para racionalizar los presupuestos y ahora puede garantizar que cada evento se desarrolle sin problemas y que todos los equipos estén alineados. Sheetgo ahorró a los miembros de su equipo 1 día de trabajo innecesario a la semana.

Ahora disponen de una solución presupuestaria flexible y personalizable sin dejar de utilizar las herramientas que ya conocen y utilizan: las hojas de cálculo.