Cómo convertir Google Sheets a Excel automáticamente

¿Necesitas convertir habitualmente archivos de Google Sheets a Excel? ¿Sueles copiar y pegar datos de un formato de archivo a otro?

Hace unos años, casi todo el mundo utilizaba Excel para hacer sus números y almacenar los datos de su empresa. Pero ahora que Hojas de cálculo de Google está ganando popularidad, cada vez es más habitual trabajar con plataformas tanto de Microsoft como de Google.

Todo el mundo tiene su formato de hoja de cálculo preferido, por lo que, aunque utilices Google Sheets, es bastante probable que trabajes con compañeros, clientes, proveedores o clientes que utilicen Excel. Por estos motivos, muchas personas necesitan una forma sencilla de exportar datos de Google Sheets a Excel.

A continuación, te explicaré cómo transferir datos de Google Sheets directamente a Excel.

En primer lugar te mostraré cómo exportar Hojas a Excel manualmente, que funciona bien para transferencias ocasionales de archivos.

También te mostraré cómo convertir hojas de cálculo a Excel automáticamente utilizando Sheetgo, la herramienta sin código para hojas de cálculo.

Un sistema automático es mejor si trabajas con frecuencia tanto con Google Sheets como con Excel y necesitas una forma sencilla de mover los datos de un formato de archivo a otro. Lee los pasos aquí.

Trabajar con hojas y Excel

Google Sheets es brillante para la colaboración en tiempo real. Es muy sencillo compartir una hoja de cálculo y cualquiera puede acceder a sus datos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, Google Sheets es gratuito con una cuenta personal de Google.

Sin embargo, Microsoft Excel sigue teniendo fans incondicionales, y con razón. A muchos usuarios habituales de hojas de cálculo les gusta la funcionalidad avanzada de Excel y su gran capacidad de procesamiento de datos. En algunos casos, las empresas insisten en Excel por motivos de seguridad o estandarización.

Si está indeciso sobre qué programa utilizar, consulte nuestro Comparación entre Google Sheets y Excel.

Pasar de un formato de archivo a otro lleva tiempo y se cometen errores por el camino.

Al estar basado en la nube, Google Sheets guarda automáticamente todos los cambios. Esto significa que, siempre que abras el archivo, verás los datos más recientes. Si necesitas asegurarte de que esta información se actualiza periódicamente en un archivo de Excel, guardar manualmente las nuevas versiones lleva mucho tiempo y es poco fiable.

Puede resolver estos problemas Conexión de las hojas de cálculo de Google a Excel. Esto te permite transferir Google Sheets a Excel automáticamente, sincronizando tus datos a intervalos regulares.

⇒ Mira el vídeo a continuación y aprende a convertir automáticamente Google Sheets a Excel.

Cómo exportar Google Sheets a Excel manualmente

Convertir cada archivo manualmente es sencillo desde dentro de una hoja de cálculo.

• Abre el archivo de Google Sheets que quieras exportar.
• Ir a Archivo > Descargar  > Microsoft Excel (xlsx.)
• El archivo Excel se descarga automáticamente en su ordenador.

¿Es muy sencillo? Sí, y este método funciona bien para conversiones de archivos ad hoc.

Pero cada vez que quieras actualizar los datos del archivo de Excel con información nueva de Google Sheets, tendrás que repetir el proceso. A continuación, tendrás que guardar manualmente el archivo en la carpeta correcta o enviar una copia por correo electrónico al compañero adecuado.

¿Por qué sincronizar Google Sheets con Excel? Ventajas de la automatización

Para solucionar estos problemas, puedes conectar Google Sheets a Excel mediante Sheetgo.

Esto te permite:

• Sincronizar Google Sheets con Excel
• Exportación automática de hojas de cálculo de Google a Excel
• Elimine el trabajo manual rutinario: sin descargas ni almacenamiento de archivos
• Garantizar que los archivos Excel estén siempre actualizados
• Transferir los datos seleccionados de Sheets a Excel
• Mover datos de un lado a otro entre Google Sheets y Excel
• Evitar errores de conversión de archivos
• Compartir datos entre nubes, sin compartir la misma hoja de cálculo
• Envío de datos a cuadros de mando e informes automatizados

Cómo convertir Google Sheets a Excel automáticamente

Sheetgo es una plataforma de automatización sin código que permite transferir datos entre distintos formatos de hojas de cálculo de forma automática.

En unos pocos clics, puedes vincular Google Sheets a Excel y enviar datos de una hoja de cálculo a la otra.

Cada vez que realices cambios en los datos del archivo de Google Sheets, se actualizarán en el archivo de Excel conectado.

Siga los pasos que se indican a continuación para empezar:

Paso 1: Abrir Sheetgo

Haz clic en el botón azul de abajo para abrir Sheetgo.

Como puedes ver, tienes la opción de iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft, Google o Dropbox cuenta. Puedes conectar archivos almacenados en cualquiera de esas plataformas de almacenamiento en la nube.

En el siguiente ejemplo, le mostraré cómo sincronizar un archivo Archivo Google Sheets almacenado en Google Drive a un Archivo Excel almacenado en OneDrive.

Paso 2: Selecciona tu archivo de Google Sheets

Dentro de Sheetgo, haga clic en Nuevo flujo de trabajo para empezar. A continuación, haga clic en Crear una conexión para empezar a crear tu sistema de conversión de Google Sheets a Excel.

• Dé su Flujo de trabajo sin título un nombre en la parte superior de la pantalla. Aquí lo llamaré De Google Sheets a Excel.
• En Fuente, haga clic en Seleccionar archivo.

Selecciona las hojas de cálculo de Google Sheets de las que quieras exportar datos.

En Ficha Archivo, Asegúrese de seleccionar la pestaña (hoja) de origen correcta en el menú desplegable si su hoja de cálculo contiene varias pestañas.

Paso 3: Seleccionar un procesador de datos

Cuando haya seleccionado el archivo de origen y la pestaña de Google Sheets, desplácese hacia abajo y haga clic en el botón Siguiente paso botón.

Ahora puede seleccionar un procesador de datos. 

Seleccione Filtrar si quieres transferir datos filtrados de Google Sheets a Excel.

Seleccione Dividir si desea dividir los datos en varias hojas de Excel.

Cuando seleccionas varios archivos de origen, también tienes la opción de combinar los datos de estas hojas de Google en una única hoja de Excel. 

En este caso, como sólo queremos transferir datos de Google Sheets a Excel, haz clic en Saltar para pasar al siguiente paso.

Paso 4: Seleccione su archivo Excel

Tras seleccionar el procesador de datos, debe elegir el archivo de destino.

Seleccione Excel como tipo de archivo.

Puede pedir a Sheetgo que cree un nuevo archivo o elegir un archivo existente.

Le pediré a Sheetgo que cree un nuevo archivo Excel. 

Sheetgo transferirá tus datos de Google Sheets a un nueva hoja de cálculo en el archivo Excel de destino.

Ahora puedes nombrar tu nuevo archivo y la pestaña de archivo.

Paso 5: Crear la conexión

Haz clic en el botón azul Finalizar y guardar para crear la conexión. Sheetgo ahora convertirá Google Sheets a Excel.

Sheetgo transfiere los datos de la pestaña de origen seleccionada en el archivo de Google Sheets a la nueva pestaña del archivo de Excel de destino.

Haga clic en Flujo de trabajo para ver cómo están conectados tus archivos.

Comprueba los datos importados

Desde el Flujo de trabajo o Archivos haga doble clic en el archivo Excel para abrirlo en una nueva pestaña de su navegador.

Verás que contiene una nueva pestaña (hoja de cálculo) con los datos importados de Google Sheets.

Paso 6: Actualizar la conexión para sincronizar los archivos

Ahora que ha creado la conexión, puede actualizarla en cualquier momento.

Abra Sheetgo, seleccione su flujo de trabajo en la lista de la izquierda y haga clic en Ejecutar en la barra de menús.

Esto actualizará los datos del archivo Excel de destino con la información más reciente del archivo de origen de Google Sheets.

Paso 7: Automatizar el flujo de trabajo

Para asegurarte de que siempre dispones de los datos más recientes en tu archivo de Excel, puedes automatizar la conexión de Google Sheets a Excel.

• Abra el flujo de trabajo dentro de Sheetgo y haga clic en Automatice en la barra de menús.
• Programe actualizaciones automáticas con la frecuencia que necesite.

Elija con qué frecuencia y a qué horas del día o de la semana desea que Sheetgo actualice la conexión.

Tu conversor automático de Google Sheets a Excel ya está en marcha

Así es como se convierten las Hojas de cálculo de Google a Excel, sincronizando las dos hojas de cálculo para que los archivos de Excel se actualicen automáticamente cuando alguien realice cambios en las Hojas de cálculo de Google.

¿Quieres hacerlo al revés? Lee cómo subir Excel a Google Sheets automáticamente.

¿Te ha gustado este post?

Gracias por leer este artículo. Si te ha resultado útil, compártelo en las redes sociales de la izquierda y echa un vistazo a nuestros otros tutoriales sobre hojas de cálculo.